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प्रत्येक सामग्री घटक के साथ मेटा डेटा, स्रोत और वैधता तिथि दी गई है। किसी भी परिस्थिति में, वैधता तिथि के बाद वेबसाइट पर कोई भी सामग्री प्रदर्शित नहीं की जानी चाहिए।


घोषणाओं, निविदाओं, नौकरी के विवरण जैसे कुछ घटकों के लिए, केवल लाइव सामग्री जिसकी वैधता तिथि वर्तमान तिथि के बाद है, वेबसाइट पर दिखाई जाती है। दस्तावेजों, योजनाओं, सेवाओं, प्रपत्रों, वेबसाइटों और संपर्क निर्देशिका जैसे अन्य घटकों के लिए, सामग्री समीक्षा नीति की समीक्षा के बाद तिमाही समीक्षा की जाती है।


वेबसाइट पर सामग्री तत्व की अलग-अलग प्रवेश/निकास नीति और अभिलेखीय नीति है, जैसा कि नीचे सूचीबद्ध है:

सामग्री तत्व संग्रह में प्रवेश संग्रह से बाहर निकलें
निविदाएं उक्त निविदा के वित्तीय वर्ष के अंत में या निविदा की अंतिम तिथि पर, जो भी बाद में हो। 5 साल बाद
करियर प्रस्तुतीकरण तिथि के अंत में। 3 साल बाद
प्रेस विज्ञप्ति 6 महीने बाद 1 साल बाद
शेयरधारिता पैटर्न 5 साल बाद 5 वर्षों तक बनाए रखा जाएगा
वित्तीय प्रस्तुतियाँ 5 साल बाद 5 वर्षों तक बनाए रखा जाएगा
वित्तीय परिणाम 5 साल बाद 5 वर्षों तक बनाए रखा जाएगा
वार्षिक रिपोर्ट 5 साल बाद 5 वर्षों तक बनाए रखा जाएगा